問題解決ノート

勝間和代さんの著書、「効率が10倍アップする新・知的生産術―自分をグーグル化する方法」を読んだ。
情報化社会の現代においては、情報こそが通貨になっている。
より情報を持つ人が情報を持たない人からお金を巻き上げているのだ。
つまり、知的生産性を上げ、情報を上手に入手・加工し、出力する仕組みを自分なりに身につけることが、大変重要になるのである。
本書は著者がいかに自身の知的生産性をあげてきたのかを紹介したものだ。
私が特に気になり、新しく取り入れたいと思ったのが、
1．GoogleなどのIT機器を使いこなす
2．フレームワーク力をつける
3．ノートパソコンを補助脳として使う
4．体力をつける
だった。
●GoogleなどのIT機器を使いこなす
情報化社会となり、さまざまな情報を処理しなければならない私たちにとって、その処理した情報をどのように管理するかは非常に重要だ。
紙媒体で補完していると、何がどこにあるのか分からなくなることも多く、また、スペースも必要になってしまう。
そこでGoogleの出番である。
著者は転送設定でメールのやり取りをすべてGmailに補完している。
また、メールでなくても重要な文書などは、Gmailに送ってコピーを補完しておくようだ。
この方法が素晴らしいのは、転送するだけで整理する必要がないことである。
まずGmailは要領が今では6G以上あり、収納スペースを気にする必要もなく、メールを削除する手間が省ける。
また、Googleの検索機能が使えるので、メールを仕分け・分類しなくても、キーワードを入力するだけで目当ての文書を探し出せる。
更に情報を持ち歩かなくても、ノートパソコン1台持ち歩けば、ネット環境であればどこでもGmailのアカウントにアクセスして必要な情報を引き出せる。
ただ、さっそくHotmailのアカウントで試そうとしたら、転送設定ができず、いちいち主導で転送しなければならなそうだったのが痛いが…。
●フレームワーク力をつける
日ごろさまざまな情報に触れるといっても、それらは玉石混合であり、有益な情報はその中の１％に過ぎないのだと著者は言う。
よって、その１％を見つけ出す力が必要なのだ。
そのためには、まずはフレームワーク力である。
頭の中にフレームワークを用意しておき、情報を手に入れたら瞬時にそこに当てはめられるようにしておくのだ。
これをすることで、

●必要な情報と不必要な情報の区別がつく
●いい情報と悪い情報の区別かつく
●情報の因数分解ができる
●本質的な情報とそうでない情報の区別がつく
●既存のフレームワークを下敷きに、新しいフレームワークを作ることができる

のだ。
さらにMECEを意識すれば、漏れなくダブりなく、情報を効率的に取捨選択できるようになりそうだ。
●ノートパソコンを補助脳として使う
Gmailと同様、すべての情報をノートパソコンに一元管理しておけば、ノートパソコンさえ持ち歩けば必要な情報はすべて持ち歩けることになる。
著者はより生産効率を上げるために、Googleデスクトップを活用している。
これによりどのファイルがどこにあるかいちいち探さなくても、検索してすぐにみつけることができ、更にGmailと連動させることも可能なので、非常に使い勝手が良い。
スキャナーを用意すれば名詞を管理することもできる。
ノートパソコンを使う際には、
●軽量で電池の持ちがよく、壊れにくいものを使う
●名詞管理・マインドマップなどの必要なソフトをそろえる
●定期的に壊れるので、バックアップをきちんと取る
●メールはローカルとウェブを併用する
という点に注意しようと思う。
●体力をつける
一日おきのペースで腕立て伏せや腹筋など軽い筋トレや、週に一度の30分程度のジョギングはしているが、ジムに通うなど、もう少し運動時間を増やしたほうがいいかなと思った。
情報のインプット・アウトプットの力を継続させ、集中力を発揮するには体力が大変重要なようだ。
食事も含め、身体作りをもう少し意識したほうがよさそうだ。
本書には非常に有益な情報が多く、大変参考になった。
ただ、単にこれらの方法を教えてもらって取り入れるのではなく、日ごろから生産性を高める方法を自分なりに考えたり、探したりし、自分にとって最適な「知的生産術」を構築していくことが、最も重要なのだなと感じた。
既に実践しているので書かないが、他にも多読の進めや、アウトプットの練習としてのブログの進めなど、知的生産性を高める著者の方法が多く紹介されている。
まずは1つずつ取り入れてみて、着実に習慣化していくのがいいと思う。
以下、私用メモ
●Gmailを情報の貯金箱にする（すべてのメールを転送する、必要なファイルを補完する）
●スポーツ自転車+GPSつき携帯ナビ+SPD専用ペダル
●ノイズキャンセル型ヘッドフォンを使う
●寝る前にお酒を飲まない、ストレッチをする
●メールの発信、返信はすぐにする
●メールで相手に求めるアクションを明確にする

効率が10倍アップする新・知的生産術―自分をグーグル化する方法
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