問題解決ノート

iPhone情報整理術 ~あなたを情報’’強者’’に変える57の活用法!(デジタル仕事術シリーズ)
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堀正岳さんと佐々木正悟さんの『iPhone情報整理術 ~あなたを情報’’強者’’に変える57の活用法!』を読みました。
iPhoneはいろいろと便利なアプリがあっていいのですが、余りにも多すぎてどれを使えば良いのかわからない！
という人は本書を参考にしてみるといいと思います。
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●　名刺管理
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営業活動をしていると、名刺は増えていく一方で、とても全てを持ち歩くことは出来ません。
枚数が多いので、整理するのも一苦労ですし、必要な一枚を探すのも手間になります。
本書で紹介されている、ScanSnapでデジタルデータ化し、OCR機能を使って自動認識させ、iPhoneに写真として取り込むという方法は非常に良さそうだと感じました。
これならフォルダに振り分けるだけで整理できますし、写真をめくるようにパラパラと見れますし、iPhoneが名刺サイズというのもグッド。
どんなに枚数が増えてもデータの量が増えるだけで、物理的には制約がありません。
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●　Evernote
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iPhoneのEvernoteを使うと、
・メモ
・写真撮影
・録音
を1つのデバイスで利用できるようです。
私はちょっとメモを取りたいときはポケットからメモ帳を取り出したり、iPhoneで自分宛にメールしたり、写真を撮ったりしています。
しかし、これらをバラバラに管理するよりも全てをEvernoteで一元管理したほうが管理が楽ですし、3つのツールを組み合わせられるというのが面白そうですね。
早速使ってみます。
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他にもいろいろ紹介されていますが、そこまで全てをiPhoneでやらなくてもいいかな、というのが率直な感想です。
例えばスケジュール管理なら、確かにiPhoneでやればパソコンとも同期が取れたり、手帳が不要になったりと便利だとは思うのですが、日に3,4件アポが入ったり、しばしば日程調整やスケジュールの再調整が入るようであれば紙に手書きしたほうがよっぽど効率が良いと思います。
自分のライフスタイルに合うものを選ぶのがよさそうですね。

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